Tema 04 · Bloque A · Proyectos de investigación y desarrollo

Tema 4. Herramientas digitales, documentación técnica y comunicación del proyecto

Qué herramientas digitales sostienen un proyecto de ingeniería, cómo se documenta lo hecho y cómo se cuenta para que otros puedan usarlo y evaluarlo.

Este tema cierra el Bloque A y es donde se materializa la competencia específica 3: usar las herramientas digitales adecuadas, configurándolas según la necesidad, para resolver tareas y presentar resultados. Pero no trata de aprender programas: trata de que el trabajo del KR-1 quede en un estado en el que otras personas puedan continuarlo, comprobarlo y valorarlo. Un proyecto indocumentado no es un proyecto: es un recuerdo.

Antes de empezar: abre la carpeta compartida de tu equipo. ¿Cuántos archivos se llaman algo parecido a caja_final_v2_bueno_REVISADO.stl? Esa carpeta es el estado real de vuestra documentación, y explica por qué este tema existe.
Al terminar serás capaz de…
  • elegir la herramienta digital adecuada a cada tarea del proyecto y configurarla para trabajar de forma autónoma;
  • valorar la procedencia de una información, contrastar su veracidad y analizarla críticamente;
  • organizar un espacio de trabajo compartido con convenciones de nombres, carpetas y permisos;
  • llevar un control de versiones de los documentos de un proyecto y explicar para qué sirve;
  • elaborar la documentación técnica de un proyecto: memoria, planos, esquemas, lista de materiales, presupuesto y manual;
  • redactar con precisión, rigor y terminología adecuada, y referenciar las fuentes;
  • respetar las licencias del material que utilizas y elegir una licencia para lo que produces;
  • preparar y sostener una presentación técnica con guion, soporte visual y control del tiempo;
  • responder preguntas técnicas con honestidad, incluida la respuesta «no lo sé, pero sé cómo averiguarlo».

1. Elegir y configurar las herramientas digitales

El criterio 3.1 evalúa resolver tareas «mediante el uso y configuración de diferentes herramientas digitales de manera óptima y autónoma». Las dos últimas palabras son las importantes: óptima significa que la herramienta encaja con la tarea, y autónoma, que sabes ajustarla y buscar cómo se hace algo sin que te lo expliquen.

Qué herramienta para qué tarea en el KR-1
TareaTipo de herramientaConfiguración que hay que ajustar
Buscar y guardar fuentesBuscador con operadores y gestor de referencias o marcadoresFiltros de fecha y dominio; campos obligatorios de la referencia.
Redactar la memoriaProcesador de textosEstilos de título, índice automático, numeración de figuras y tablas.
Calcular el presupuestoHoja de cálculoFormato de moneda, referencias absolutas, validación de datos.
Dibujar y modelarCAD y editor de esquemasUnidades, tolerancia general, plantilla con cuadro de rotulación.
Programar el controladorEntorno de programaciónPlaca y puerto, sangrado, guardado automático.
Planificar y seguirTablero o gestor de tareasColumnas del flujo, responsables, fechas y avisos.
Compartir y versionarAlmacenamiento en la nube o repositorioPermisos por persona, historial de versiones, carpeta de entregas.
PresentarEditor de presentacionesPatrón de diapositiva, tamaño mínimo de letra, exportación a PDF.
Configurar es parte de la competenciaUsar un procesador de textos poniendo los títulos en negrita a mano no es lo mismo que usar estilos: con estilos, el índice se genera solo, la numeración se mantiene y el documento se puede reestructurar en un minuto. La diferencia entre las dos formas de trabajar no se ve en el resultado de hoy, sino en la versión de la semana que viene.
Menos herramientas, mejor. Un equipo de cinco personas con cuatro chats, dos nubes y tres tableros no está mejor organizado: está más disperso. Decidid el primer día una herramienta por función y anotadlo en los acuerdos de equipo del Tema 1. La herramienta que todos usan siempre gana a la mejor herramienta que usan tres.

Autonomía: cómo aprender un programa sin que te lo enseñen

  • Busca la documentación oficial antes que un vídeo. Está actualizada, es precisa y usa el nombre real de cada opción.
  • Aprende el vocabulario del programa. Si no sabes que lo que quieres se llama «restricción» o «extrusión», ninguna búsqueda funcionará.
  • Prueba en una copia. Explorar un menú desconocido sobre el archivo bueno, sin copia de seguridad, es la forma más rápida de perder una tarde.
  • Anota lo que descubras. Un archivo de notas del equipo con «cómo se hace X en este programa» ahorra a los demás el mismo rato que perdiste tú.

2. Procedencia, veracidad y análisis crítico

En el Tema 1 aprendimos a seleccionar fuentes para investigar. Aquí el problema es el inverso y más difícil: qué hacer cuando lo que encuentras parece correcto. La información técnica errónea rara vez es absurda; suele ser plausible, estar bien escrita y venir con una cifra concreta.

Cómo contrastar antes de usar un dato
TécnicaEn qué consisteEjemplo en el KR-1
Ir a la fuente primariaSeguir la cita hasta el documento original, no quedarse en quien lo resume.Un blog dice que la sonda consume 5 mA: comprobarlo en la hoja de características del fabricante.
TriangularBuscar la misma información en dos fuentes independientes entre sí.Necesidad de agua del cultivo según un servicio agrario oficial y según un manual técnico.
Comprobar el orden de magnitudPreguntarse si la cifra es razonable antes de creerla.«Riega 2 L por minuto» en un gotero: imposible; el gotero da unos litros por hora.
MedirloCuando el dato es crítico y medible, se mide.Consumo real del conjunto con un polímetro en lugar de sumar valores de catálogo.
DatarComprobar la fecha y si el componente o la norma siguen vigentes.Un tutorial de 2016 usa una placa descatalogada y una biblioteca que ya no existe.
Cuidado con las cifras redondas y huérfanas«Se ahorra un 30 % de agua» circula por decenas de páginas sin que ninguna diga de dónde sale, con qué cultivo ni comparado con qué. Una cifra sin origen, sin condiciones y sin unidad de comparación no es un dato: es un eslogan. Si no encuentras quién la midió, no la uses, o dila como lo que es: una estimación propia.
La inteligencia artificial en el proyecto. Un asistente conversacional es útil para explicarte un concepto, revisar la redacción de un párrafo o sugerirte por dónde buscar. No es una fuente citable, puede afirmar con seguridad datos falsos y no responde de lo que dice. Regla del curso: lo que provenga de un asistente se comprueba en una fuente real antes de entrar en la memoria, y se declara en el apartado de herramientas utilizadas. Ocultarlo no es ahorro de trabajo; es un problema de honestidad académica.
Piensa: encuentras dos hojas de características del «mismo» sensor con rangos distintos, y las dos parecen oficiales. Antes de elegir una, ¿qué comprobarías? (Pista: los fabricantes revisan sus documentos, y los distribuidores a veces publican versiones antiguas.)

3. Trabajo colaborativo y almacenamiento compartido

Un proyecto de cinco personas produce en doce semanas cientos de archivos. Si no hay una estructura decidida de antemano, el tiempo que se gana trabajando en paralelo se pierde buscando la última versión de algo.

Una estructura de carpetas que funciona

KR-1/
├── 00_gestion/          plan, actas, retrospectivas
├── 01_investigacion/    fuentes, hojas de características, medidas
├── 02_requisitos/       especificación y su estado
├── 03_diseno/
│   ├── cad/             modelos y ensamblajes
│   ├── planos/          PDF exportados por versión
│   └── esquemas/
├── 04_programa/         código del controlador
├── 05_fabricacion/      lista de materiales, parámetros, fotos
├── 06_ensayos/          actas de medida e informes de prueba
├── 07_entrega/          memoria, presupuesto, manual, presentación
└── 99_descartado/       lo que no se usa pero no se borra
Convención de nombresKR1_plano-escuadra_v03_2026-10-21.pdf. Cuatro piezas: proyecto, contenido, versión con dos dígitos y fecha en formato año-mes-día. La fecha así escrita ordena los archivos cronológicamente al ordenar por nombre, y la versión con dos dígitos evita que v10 aparezca antes de v2. Sin tildes, sin espacios y sin la palabra «final», que nunca lo es.

Permisos: quién puede hacer qué

Edición

Solo el equipo. Cada persona con su cuenta: un archivo editado por «invitado» no tiene autoría y no se puede revisar.

Comentario

Para el profesorado o para quien revisa. Puede señalar sin modificar, y sus observaciones quedan registradas.

Lectura

Para la carpeta de entrega. Lo publicado no se toca: si hay que corregir, se sube una versión nueva.

Datos personales

Nunca se publican nombres, imágenes o datos de menores sin autorización. La normativa de protección de datos aplica también a un trabajo de clase.[1]

La nube no es una copia de seguridad. Un almacenamiento sincronizado replica también los borrados y los errores: si alguien sobrescribe el modelo, se sobrescribe en todos los equipos a la vez. La copia de seguridad de verdad es una copia independiente —un disco, un archivo comprimido con fecha— que nadie sincroniza. Antes de cada hito, una copia fechada del proyecto entero cuesta dos minutos.

4. Control de versiones

Llamamos control de versiones a llevar el registro de cómo ha cambiado cada documento, quién lo cambió y por qué, de modo que se pueda volver atrás. En un proyecto técnico no es un lujo: es la única forma de responder a la pregunta «¿con qué plano se fabricó este lote?».

Tres niveles de control de versiones
MétodoCómo funcionaAdecuado paraLímite
Nombre de archivoLa versión y la fecha van en el nombre, y las antiguas se conservan.Planos, PDF y documentos entregables.Nadie sabe qué cambió entre v03 y v04 si no está anotado.
Historial del servicio en la nubeLa plataforma guarda automáticamente los estados anteriores del archivo.Memoria, hoja de cálculo, actas.El historial suele caducar y no distingue un cambio importante de una corrección de tilde.
Sistema de control de versionesCada cambio se registra con autoría, fecha y un mensaje que lo explica; se pueden abrir líneas de trabajo paralelas y fusionarlas.[2]El programa del controlador y los archivos de texto del proyecto.Exige aprender unos pocos conceptos; con archivos binarios grandes es menos útil.
La regla de las tres preguntasUn control de versiones sirve si puede responder: ¿qué había antes?, ¿quién lo cambió? y ¿por qué? El nombre de archivo responde a la primera; el historial de la nube, a las dos primeras; un mensaje de cambio bien escrito, a las tres. De ahí que el mensaje importe tanto: «cambios» no explica nada; «aumentado el nervio de la escuadra a 4 mm tras el ensayo del 21-10» sí.
Las versiones también son un documento de calidad. En la industria, cada plano lleva un cuadro de revisiones: fecha, autor, descripción del cambio y motivo. Cuando un producto falla, ese cuadro permite saber si el fallo aparece a partir de una revisión concreta. Es exactamente el registro de cambios del Tema 1, y es la razón de que un fallo bien documentado sea más valioso que un éxito sin explicar.

5. La documentación técnica del proyecto

El criterio 1.4 pide elaborar documentación técnica «con precisión y rigor». El currículo enumera sus piezas: memoria, planos, esquemas, lista de materiales y presupuesto. Añadimos una sexta, el manual, porque sin ella el producto no se puede usar ni mantener.

Mapa de los seis documentos del proyecto: memoria, planos y esquemas a la izquierda; lista de materiales, presupuesto y manual a la derecha; todos comparten el mismo número de versión y la misma fecha.
Cada documento responde a una pregunta distinta y ninguno sustituye a otro. El número de versión es del conjunto: si cambia un plano, cambia la versión de toda la documentación.

Qué contiene cada documento

Los seis documentos y su contenido mínimo
DocumentoContenido mínimoExtensión orientativa
MemoriaNecesidad, requisitos, alternativas estudiadas, solución elegida y su justificación, cálculos, resultados de los ensayos, conclusiones y referencias.10–20 páginas
PlanosUna hoja por pieza o conjunto, con vistas, cotas, tolerancias y cuadro de rotulación.Una hoja por pieza
EsquemasEléctrico, electrónico, hidráulico y de control, con simbología normalizada y referencias de componente.1–4 hojas
Lista de materialesReferencia, descripción, cantidad, proveedor, precio unitario y observaciones de cada elemento.1–2 páginas
PresupuestoMateriales, mano de obra, amortización y costes indirectos; coste unitario y total, con hipótesis declaradas.1–2 páginas
ManualInstalación, uso, advertencias de seguridad, mantenimiento, repuestos y retirada al final de la vida útil.1–4 páginas
La memoria no es un diarioNo se escribe «el lunes probamos y no funcionó». Se escribe qué se quería conseguir, qué se hizo, qué se midió, qué se concluyó y qué se decidió. El relato cronológico va, si acaso, en un anexo. La memoria se organiza por problemas resueltos, no por sesiones de clase, porque quien la lee busca una respuesta, no un acompañamiento.
Coherencia entre documentos: lo primero que se revisa. Si la lista de materiales dice «válvula 12 V» y el esquema muestra 24 V, la documentación está mal aunque los dos documentos estén bien hechos por separado. Antes de entregar, una comprobación cruzada: cada componente del esquema aparece en la lista, cada cota crítica del plano aparece en la memoria y cada precio del presupuesto sale de la lista.

6. Redacción técnica: precisión, rigor y terminología

Escribir bien en ingeniería no significa escribir de forma elegante, sino de forma inequívoca. La misma frase no puede admitir dos lecturas, porque una de las dos producirá una pieza equivocada.

Impreciso

«La caja es bastante resistente y aguanta bien el agua.» No se puede comprobar, no se puede fabricar y no se puede discutir.

Preciso

«La caja, de PETG de 2 mm de pared, mantiene el grado de protección IP65 con la tapa atornillada.» Se puede comprobar, citar y rechazar.

Siete hábitos de la redacción técnica

  1. Un dato, una unidad. Nunca «pesa 340»; siempre «340 g». Y el símbolo de unidad va separado del número y sin punto final.
  2. Cifras significativas coherentes. No escribas 46,3847 € si el precio del filamento lo conoces con dos decimales.
  3. Voz activa y frases cortas. «Medimos el caudal con probeta y cronómetro» se entiende mejor que «se procedió a la realización de la medición».
  4. Terminología constante. Si es «sonda», es sonda en las veinte páginas. Alternar «sensor», «sonda» y «detector» obliga al lector a decidir si hablas de lo mismo.
  5. Separa hecho, interpretación y decisión. «El caudal medido fue 1,8 L/h (hecho); la pérdida en la línea explica la diferencia con el catálogo (interpretación); se aumenta la sección del tubo (decisión).»
  6. Numera y titula figuras y tablas, y refiérete a ellas por su número. Una figura que nadie menciona en el texto no hace falta.
  7. Referencia lo ajeno. Todo dato, imagen o afirmación que no hayas producido tú lleva su fuente, como vimos en el Tema 1.
Piensa: «El sistema no debe consumir demasiada energía» parece un requisito. ¿Lo es? Intenta escribir una prueba que permita decidir si se cumple. Si no puedes, reescríbelo hasta que puedas: ahí está la diferencia entre un deseo y un requisito.

7. Licencias, autoría y qué puedes reutilizar

La documentación de un proyecto incorpora material ajeno: una fotografía, un modelo 3D descargado, un fragmento de código, un símbolo. Citar la fuente responde a la honestidad académica, pero no resuelve el permiso: eso lo fija la licencia.

Qué puedes hacer con material ajeno
SituaciónQué permiteQué te obliga
Todos los derechos reservadosNada sin permiso expreso del autor.Pedir autorización o no usarlo. Una cita breve con fines docentes es la excepción, no la regla.
Licencia libre con atribuciónUsar, modificar y redistribuir.Nombrar al autor, indicar la licencia y señalar si lo has modificado.[3]
Licencia libre sin uso comercialUsar y modificar con fines no comerciales.Si algún día vendes el KR-1, ese material ya no te sirve.
Dominio públicoCualquier uso.Nada legalmente; citar sigue siendo buena práctica.
Obra propiaLo que decidas.Elegir una licencia y escribirla, o quedará como «todos los derechos reservados» por omisión.[4]
Elegir licencia para vuestro trabajoSi queréis que otro grupo pueda continuar el KR-1 el curso que viene, hay que decirlo por escrito: una licencia libre con atribución para la documentación y los planos, y una licencia de software para el programa. Sin licencia, el material por defecto no se puede reutilizar legalmente, aunque esté publicado y aunque vosotros estéis encantados de que lo usen.
Tres trampas frecuentes. Una imagen encontrada en un buscador no es libre por estar en internet. Un modelo 3D de un repositorio puede tener licencia no comercial. Y un fragmento de código copiado arrastra su licencia al proyecto entero: conviene mirarla antes de pegarlo, no después.

8. Presentar el proyecto

El criterio 1.5 pide comunicar «de manera eficaz y organizada» las ideas y soluciones, «empleando el soporte, la terminología y el rigor apropiados», y el 3.2, realizar la presentación con herramientas digitales adecuadas. Una presentación técnica no es un resumen de la memoria: es un argumento construido para un tiempo y un público concretos.

Un guion de diez minutos

0:00 · El problema

Una frase con un dato: «el huerto se pierde cada verano porque nadie puede venir a regar tres semanas». Nada de introducción sobre la importancia de la tecnología.

1:00 · La solución en una imagen

El diagrama funcional del Tema 3. Quien lo vea debe entender el sistema completo antes del minuto dos.

2:30 · Las decisiones

Dos o tres, las que costaron: por qué sonda capacitiva, por qué válvula normalmente cerrada. Con el criterio, no solo el resultado.

5:00 · Los datos

Lo medido: caudal, consumo, tiempo de respuesta, agua ahorrada. Una gráfica, no una tabla de veinte filas.

7:00 · Lo que falló

Un fallo real y qué se aprendió. Es la parte que distingue un proyecto de un anuncio, y la que más se valora.

8:30 · Qué haría falta después

Coste, mantenimiento y la siguiente mejora priorizada. Cerrar mirando adelante, no pidiendo disculpas.

El soporte visual

Una idea por diapositiva

Si una diapositiva necesita dos minutos de explicación, son dos diapositivas.

Legible desde el fondo

Nada por debajo de 24 puntos. Si hay que reducir la letra para que quepa, hay que reducir el texto.

Imagen y esquema antes que texto

Tu diagrama funcional, tu plano, tu gráfica. La diapositiva apoya lo que dices; no lo repite por escrito.

Preparada para fallar

Exporta a PDF, llévala en dos sitios y ten claro qué contarías si el proyector no funciona. Ocurre.

El tiempo se ensaya, no se estima. Todo el mundo cree que su presentación dura ocho minutos y dura catorce. Ensayadla completa, en voz alta y con reloj, al menos una vez, con el reparto de turnos decidido y con las transiciones entre personas dichas de verdad. El ensayo es también la única forma de descubrir que dos compañeros van a contar lo mismo.
La diapositiva que más vale. En presentaciones técnicas profesionales se acostumbra a dejar visible, al terminar, una única diapositiva con el diagrama del sistema y las cifras clave. Durante el turno de preguntas todo el mundo mira ahí, y eso orienta las preguntas hacia el terreno que mejor controlas. Es una decisión de comunicación, y es gratis.

9. Responder preguntas técnicas

El turno de preguntas es donde se comprueba si el proyecto es vuestro. No se trata de tener todas las respuestas, sino de responder como responde un ingeniero: con el dato si lo tienes, con la estimación si la tienes acotada y con la verdad si no tienes ninguna de las dos.

Cuatro tipos de pregunta y cómo se afrontan
PreguntaQué buscaBuena respuesta
«¿Cuánto consume?»Un dato medido.«28 mA en reposo y 310 mA con la válvula abierta, medido con polímetro el 14 de noviembre.»
«¿Por qué no usasteis una bomba?»El criterio de decisión.«La comparamos: ganaba en fiabilidad y perdía en coste y consumo. Está en la matriz de decisión, página 7.»
«¿Qué pasa si se corta la luz?»Si habéis pensado en el fallo.«La válvula es normalmente cerrada, así que el agua se corta. Lo probamos desconectando la alimentación.»
«¿Cuánta agua ahorra al año?»Si distinguís lo medido de lo estimado.«No lo hemos medido un año. Con el consumo de dos semanas de agosto, la estimación es de 3 a 4 m³, y así está declarado.»
La mejor respuesta que no sabes«No lo sé» a secas cierra la conversación. «No lo hemos medido; se comprobaría dejando el sistema registrando una semana y comparando con el riego manual» demuestra que sabes cómo se averigua, que es exactamente lo que se evalúa. Inventar una cifra, en cambio, destruye la credibilidad de todo lo demás que habéis dicho, incluido lo que estaba bien.
Responde quien sabe. Si cada miembro del equipo ha llevado un rol, cada uno tiene su terreno. Una señal excelente ante un tribunal es «esto lo llevó Marta, que lo midió»: demuestra reparto real del trabajo. Lo contrario —una sola persona respondiendo a todo— sugiere que el proyecto lo hizo una sola persona.

Comprueba lo que has aprendido

Este tema se demuestra con un paquete de documentación que otro equipo pueda usar y con una presentación que sostenga preguntas.

Qué debería mostrar tu trabajo
AspectoQué debes demostrarEvidencias posibles
Herramientas y autonomíaQue eliges la herramienta adecuada y la configuras, sin depender de que te expliquen cada opción.Memoria con estilos e índice automático, hoja de presupuesto con referencias absolutas, plantilla de plano propia, notas del equipo sobre el software.
Información contrastadaQue compruebas la procedencia, triangulas los datos críticos y declaras lo estimado como estimado.Dosier de fuentes con fechas, un dato verificado en dos fuentes independientes, una medida propia sustituyendo un dato de catálogo.
Organización y versionesQue la carpeta compartida tiene estructura, convención de nombres, permisos y versiones con motivo.Árbol de carpetas, archivos nombrados según la convención, registro de cambios con fechas y razones.
Documentación técnicaQue los seis documentos existen, son coherentes entre sí y están redactados con precisión y con las fuentes citadas.Memoria, planos, esquemas, lista de materiales, presupuesto y manual, todos con la misma versión, más la comprobación cruzada.
ComunicaciónQue la presentación tiene guion, cabe en el tiempo, es legible y que respondéis preguntas con datos o con honestidad.Guion con marcas de tiempo, soporte exportado a PDF, ensayo cronometrado y reparto de turnos por rol.

Prueba final del bloque: entrega el paquete completo a otro equipo con una sola instrucción —«continuad el proyecto»— y anota cada pregunta que te hagan. Esa lista es la medida exacta de la calidad de vuestra documentación.

Glosario del tema

Análisis crítico
Valoración de una información atendiendo a su procedencia, su fecha, su intención y su contrastabilidad.
Atribución
Obligación de nombrar al autor y la licencia de un material reutilizado, e indicar si se ha modificado.
Control de versiones
Registro de los cambios de un documento con su autoría, fecha y motivo, que permite volver a un estado anterior.
Convención de nombres
Regla acordada para nombrar archivos de modo que se ordenen e identifiquen sin ambigüedad.
Copia de seguridad
Copia independiente y fechada de un conjunto de archivos, que no se sincroniza con el original.
Dominio público
Situación de una obra cuyos derechos de explotación han expirado o han sido renunciados.
Fuente primaria
Documento original donde se publicó por primera vez un dato o un resultado.
Lista de materiales
Relación de todos los elementos que componen un producto, con referencia, cantidad, proveedor y precio.
Licencia
Condiciones bajo las que el autor de una obra permite usarla, modificarla y redistribuirla.
Manual
Documento que explica la instalación, el uso, las advertencias de seguridad, el mantenimiento y la retirada del producto.
Memoria
Documento que justifica el proyecto: necesidad, requisitos, alternativas, solución elegida, cálculos, ensayos y conclusiones.
Permiso de acceso
Nivel de actuación concedido a una persona sobre un archivo o carpeta: lectura, comentario o edición.
Presupuesto
Documento que recoge y ordena los costes del producto y establece su coste unitario y total.
Redacción técnica
Forma de escribir que busca la interpretación única mediante precisión, unidades, terminología constante y separación entre hecho, interpretación y decisión.
Registro de cambios
Lista de modificaciones de un proyecto o documento, con fecha, descripción y motivo.
Repositorio
Almacén de archivos gestionado por un sistema de control de versiones.
Triangular
Comprobar una información en dos o más fuentes independientes entre sí.

Resumen esencial

  1. La competencia digital de esta materia no consiste en conocer programas, sino en elegir la herramienta adecuada a la tarea y saber configurarla de forma autónoma.
  2. Una herramienta por función, acordada por todo el equipo, vale más que la mejor herramienta que usan solo algunos.
  3. Contrastar es ir a la fuente primaria, triangular, comprobar el orden de magnitud, medir cuando el dato es crítico y datar lo encontrado.
  4. Una cifra sin origen, condiciones ni unidad de comparación no es un dato; un asistente de inteligencia artificial no es una fuente citable y su uso se declara.
  5. El trabajo compartido necesita estructura de carpetas, convención de nombres, permisos por persona y respeto a los datos personales.
  6. La nube no es una copia de seguridad: replica también los borrados. La copia real es independiente y fechada.
  7. Un control de versiones sirve si responde a qué había antes, quién lo cambió y por qué; el motivo del cambio es la parte que más se olvida y más vale.
  8. La documentación técnica son seis documentos con preguntas distintas —memoria, planos, esquemas, lista de materiales, presupuesto y manual— y una sola versión común.
  9. La memoria se organiza por problemas resueltos, no por sesiones; el relato cronológico va en un anexo.
  10. La coherencia entre documentos se comprueba antes de entregar: el esquema, la lista y el presupuesto deben decir lo mismo.
  11. La redacción técnica busca una sola interpretación posible: unidades siempre, terminología constante y separación entre hecho, interpretación y decisión.
  12. Citar no es lo mismo que tener permiso: el permiso lo fija la licencia, y lo que producís necesita una licencia explícita para poder ser reutilizado.
  13. Una presentación técnica es un argumento con guion, tiempo ensayado, una idea por diapositiva y un fallo real contado.
  14. En el turno de preguntas, un dato medido, una estimación acotada o un «no lo hemos medido, se averiguaría así» valen; una cifra inventada destruye todo lo demás.

Fuentes y recursos fiables